Именно на работе, где мы все проводим значительную часть своего времени, появляются зачастую первые симптомы какого-нибудь начинающегося заболевания. Любое такое проявления необходимо сразу отрубать, ибо личное здоровье должно быть всегда приоритетней, чем ваша работа. Для этого необходимо сразу принимать необходимые меры, в том числе и употреблять соответствующие медикаменты из коллективной аптечки предприятия.

Вне зависимости от того, работают ли в вашей организации лишь молодые и здоровые, или же пожилые люди, работодатель в соответствии со статьей 223 Трудового Кодекса РФ обязан создать санитарные посты с коллективными аптечкам, укомплектованными набором лекарственных и диагностических средств и препаратов, необходимых для оказания первой помощи, а также согласно статьи 212 Трудового кодекса РФ ваш Работодатель должен принимать меры по сохранению жизни и здоровья своих работников.

Иначе говоря, все расходы на формирование коллективных аптечек это не только обоснованные затраты для Работодателя, но и обязательные! И их приобретение можно учесть при расчете налога на прибыль (основание - подпункт 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса). В бухгалтерском учете стоимость медикаментов, которыми комплектуется аптечка, формирует расходы по обычным видам деятельности.

Отсутствие у вас на работе коллективной аптечки является нарушением трудового законодательства. А за подобное нарушение  Работодатель несет как административную, так и уголовную ответственность. Административная ответственность наступает за проступки, предусмотренные в Кодексе РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Она заключается в применении к конкретным виновным лицам мер административного взыскания в виде штрафа (статьи 5.27 – 5.34 КоАП РФ). К примеру, согласно статьи 5.27 нарушение законодательства о труде и об охране труда наказывается штрафом. Для должностных лиц он составляет от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда, а за повторное нарушение полагается дисквалификация на срок от одного года до трех лет. А уголовная ответственность за нарушение правил охраны труда наступает в случаях, если это повлекло причинение  вреда здоровью человека. По статье 143 УК РФ ответственность выражается в наложении штрафа в размере от 200 до 500 минимальных размеров оплаты труда, либо исправительными работами или лишением свободы на срок до двух лет.

Если у вашего предприятия нет медработника, то организация санитарных постов с коллективными аптечкам и оказания первой (доврачебной) помощи на работе обычно возлагается на инженера по охране труда или лицо, ответственного за охрану труда, о чем у него должно быть зафиксировано в трудовом договоре (должностной инструкции, инструкции по охране труда, технологической инструкции). Часто за организацию мероприятий и оформление документов по охране труда при отсутствии штатной единицы инженера по охране труда  отвечают специалисты кадровых служб.

Если в вашей организации нет коллективной аптечки, то вам необходимо обязательно обратить на это внимание ответственных лиц или написать служебную записку работодателю о незамедлительном исправлении данной ситуации.

Работодатель как минимум обязан сформировать соответствующие нормативные документы, приобрести необходимое количество коллективных аптечек и средства первой помощи и обучить работников необходимым действиям.

Для формирования необходимого комплекта  документов Работодателю необходимо:

1)    Издать приказ, которым назначить работника, ответственного за приобретение, хранение, использование коллективной аптечки первой помощи; утвердить состав данной аптечки; обозначить место хранения аптечки; принять порядок использования и контроля содержания аптечки.

2)    Необходимо завести журнал регистрации использования коллективных аптечек первой помощи, в котором делать отметки о проверке аптечки, использовании и замене препаратов.

3)    Необходимо разработать и утвердить инструкцию по оказанию первой доврачебной помощи.

Образцы указанного приказа, журнала регистрации использования коллективных аптечек, инструкции по оказанию первой доврачебной помощи а также ссылки на нормативные документы по данной теме  прилагаются в конце данной статьи.